Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Fiche de poste - Secrétaire dentaire (Cabinet d'orthodontie)

Type de poste : CDI - Temps plein (35h/semaine sur 4 jours)
Jour de repos fixe : Jeudi, Samedi, Dimanche
Lieu : Paris 17e
Disponibilité : Dès que possible

Missions principales :

Au sein d'un cabinet d'orthodontie moderne et convivial, vous assurerez l'accueil des patients et la gestion administrative du cabinet. Vous serez un véritable relais entre les patients, les praticiens et les assistants.

Vos principales missions seront :

- Accueil physique et téléphonique des patients (en français et en anglais)
- Gestion des rendez-vous (planification, confirmation, gestion des urgences)
- Création et mise à jour des dossiers patients
- Encaissement des actes et gestion des règlements
- Facturation et télétransmission
- Suivi administratif des correspondants et des mutuelles
- Soutien logistique à l'équipe clinique (impressions, documents, communication interne)

Profil recherché :

- Expérience souhaitée en secrétariat (une formation peut être proposée pour le dentaire)
- Bon niveau d'anglais oral et écrit (accueil d'une patientèle internationale)
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (logiciels de gestion dentaire, Pack Office)
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
- Excellent relationnel, capacité à mettre les patients en confiance
- Esprit d'équipe, adaptabilité et bonne gestion du stress

Les plus du poste :

Cabinet à taille humaine, équipe soudée et bienveillante
Formation possible au vocabulaire et aux pratiques du secteur dentaire / orthodontique
Horaires confortables : 35h sur 4 jours avec jeudi fixe en repos
Environnement de travail agréable et moderne